researchJobsScholarship in Document Management, Democratic Preparedness and AI in the Public Sector
Stipendiatstilling innen dokumentasjonsforvaltning, demokratisk beredskap og KI i offentlig sektor — Machine-translated title
From the ad
This is NTNU.
NTNU is a broad university with a main technical-natural profile and a centre of gravity in the field of vocational training. The university is located in three cities with main seats in Trondheim.
At NTNU, 9 000 employees and 43 000 students work to create knowledge for a better world.
You can find more information about NTNU as a workplace and the application process here.
Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0Om Options
We have an open position as a fellow student (Ph.D.) linked to the subject of archive, museum and documentation management at the NTNU Institute for Teacher Education (ILU), which cooperates with the subject of applied information technology at the NTNU Institute for Computer Technology and Computer Science (IDI), as well as a broader social sciences research environment within the NTNU Community – Team knowledge for democracy and citizenship (link). The research group concerned by the subject is DIRMA.
The PhD project shall examine processes and practices related to documentation management in the public sector in Norway. The job title is «Documentation as democratic resilience of general government? Perspectives on digitisation and AI in documentation management in the light of authenticity, reliability, transparency and trust requirements». It is desirable that the grantee develop a research project that contributes to new knowledge of the opportunities and challenges of public sector digitisation, in a time when management framework conditions are characterised by emerging risks related to e.g. major global and technological changes, geopolitical instability and falling trust between people and governmental powers.
We are applying for a scholarship that wants to work interdisciplinaryly and meets perspectives from different disciplines, such as archives and documentation management, law, administrative computer science, state science, organisational science, information science, or other neighbouring disciplines. Applicants provide a short project outline with suggestions for a problem with the application, as well as a letter of motivation.
Are you motivated to take the step towards a doctorate and open up exciting career opportunities? As a fellow of ours, you will work to achieve your doctorate, and at the same time gain valuable experience that qualifies for further careers in higher education and research, in and out of academy. The position includes 25 % compulsory work at NTNU, mainly related to Bachelor's and Master's level teaching.
The place of work is NTNU in Trondheim, Department of Social Sciences of the Institute for Teacher Education. Your closest leader will be the head of the social sciences department.
Work tasks
complete the doctoral training up to the completed doctoral degree;
carry out good quality research;
academic publications and popular scientific dissemination;
participate in the research group DIRMA
teaching at the bachelor's programme in archives, museums and documentation management, BAMD (link), and master's programme in archives and documentation management, MAD (link)
participate in national and international activities and cooperation in the field of education and training;
Be prepared to make changes to your work tasks after employment.
Qualification requirements
You need to have a master's degree in archives and documentation management, law, administrative computer science, state science, organisational science, information science, or neighbouring disciplines.
The master's degree must be documented before the start of the position and the course of education must correspond to a five-year Norwegian study, where normally 120 study credits are obtained at the master's level, and where 30 study credits or more are included in the work on the master's degree project.
You must have a strong professional background from your previous study, and have an average character from the Master's degree, or equivalent education, which is equal to B or better compared to the NTNU character scale.
You must comply with the requirements for admission to the SU faculty doctoral programme (link).
You must have very good oral and written ability to produce in Norwegian or another Scandinavian language.
NOTE: For detailed information on what should be included in the application, see the section entitled ‘About the application’
We refer to NTNU's guidelines on recruitment positions for general criteria for the position.
Qualification required
Documentation management and/or work experience study credits from public or private sector documentation management
Experience in peer-to-peer education, teaching and guidance activities
Good oral and written ability to produce in English
Personal Properties
To complete a doctorate (Ph.D.), it is important that you are able to:
work structured, targeted and self-employed, both alone and in teams.
present and discuss your research with other professionals.
engage and provide constructive feedback.
work constructively under pressure or in response to adversity.
show curiosity and strong motivation for the subject.
Ability to analyse data, assess different perspectives and draw well-founded conclusions.
be flexible and transparent to adjust the plan of the project as necessary.
Personal suitability will be emphasised.
We offer
an exciting job with an important societal mission
developing tasks in a strong and international professional environment
career guidance and follow-up during the doctoral period
open and inclusive working environment with committed colleagues
means of operation that may be used to implement the project;
NTNU new staff member's family scheme
favourable conditions in the State pension fund
As a grantee at NTNU, you will be given access to employment benefits.
Mangfold
Many of them are strong, and NTNU aims to be an employer that reflects the diversity of society and uses the potential of the population as a whole. Our vision is Knowledge for a better world and our values are creative, critical, constructive and respectful. We believe that a business that is equal, diverse and gender-balanced is essential for us to achieve our goals together.
We want employees with different competences, professional combinations, life experiences and perspectives to contribute to even better solving our societal research and education tasks.
If you think this position is relevant and interesting, we encourage you to apply, regardless of gender, function and cultural background, or whether you have been out of work for a period of time.
Wages and conditions
In the position of a fellow code 1017, your salary will normally be gross NOK 550 800,-pr. years depending on qualifications and seniority. From the salary, 2 % statutory contributions to the State Pension Fund are deducted.
The period of employment is 4 years, of which 3 years is for doctoral thesis in addition to 1 years of education and other professional activities associated with ILU's study programmes in the field of study.
For employment in a position of scholarship, it is a prerequisite that you are admitted to the PhD programme within the field of education within three months of the start-up, and that you participate in an organised doctoral programme within the period of employment.
As an employee of NTNU, it is important that you keep up-to-date and adapt to professional and organisational changes.
For necessary professional and social interaction, it is a prerequisite that you are physically present and available to the institution on a daily basis.
Employment is carried out in accordance with the principles of the Law on State Employees, and laws regulating the export of knowledge, technology and services. Candidates considered to be in conflict with the criteria of the latter law after assessment of the application and annexes will not be eligible for employment.
About the application
The application and attachments (including a description of your scientific work) must follow the application as these are used for the assessment. The documents must be in Norwegian or Scandinavian or English.
We draw attention to the fact that the application will only be evaluated on the basis of the information available to us during the application deadline. Therefore, make sure that your application clearly shows how your skills and experiences meet the criteria described above. The application and all attachments are sent electronically via Jobbnorge.no. If you are invited to an interview, you must include certified copies of certificates and certificates upon request.
The application must contain:
Project description with bibliography (approx. 2000 words excl. bibliography)
Letter of motivation (approx. 500 words)
Copy or link to master's duties and any relevant publications
Copies of diplomas, including bachelor's and master's degree degrees
CV, including two references
If all or part of your education has been taken abroad, we will also ask you to provide evidence of the extent and quality of your entire course of education, both Bachelor's and Master's programmes, as well as any other higher education. If your institution offers ‘diploma supplement’ (usually for most European universities), please attach this. Description of the other documentation needed can be found here. If you have a statement from HK-dir, it's fine if you attach it too.
We take into account the work you have done with others. If your efforts in collaborative work are difficult to identify, you will need to provide a brief explanation of your contribution.
When assessing the best-qualified, we focus on the necessary qualifications such as education, experience, and personal fitness. Motivation of the position, ambitions and potential for research will also count in the evaluation of candidates.
NTNU recognises the wide range of professional contributions and has committed us to The San Francisco Declaration on Research Assessment and the obligations of CoARA (responsible assessment of research and recognition of a wider range of professional contributions in accordance with NTNU's societal mission).
General Information
The official application list with name, age, job title and municipality of residence is drawn up after the expiry of the deadline for application. If you wish to make a reservation from the public candidate list, this must be justified. Assessment will be made in accordance with the applicable legislation. You will be notified if the reservation is not accepted.
If you have questions about the position, please contact Professor Lars Christian Jensen, e-mail: lars.c.jenssen@ntnu.no
If you have questions about the recruitment process, please contact HR advisor Teresa Brå, e-mail: terese.bra@ntnu.no
Application deadline: 20.10.2026
For practical information on working at NTNU, please see this page.
Trondheim is a modern European city with a rich cultural scene. Trondheim is Norway's technology capital with a population above 200 000. The Norwegian welfare state, including health care, schools, kindergartens and general equality, is probably the best in its kind in the world. Professionally subsidised childcare is readily available. Furthermore, Trondheim offers good educational opportunities (including international schools) and opportunities to enjoy nature, culture and family life, and has low crime and clean air quality.
Machine translation (OPUS-MT) — the original text is authoritative
Show the original advertisement
Dette er NTNU
NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.
På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.
Du finner mer informasjon om NTNU som arbeidsplass og søknadsprosessen her.
Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0Om stillingen
Vi har ledig stilling som stipendiat (ph.d.) knyttet til fagenhet for arkiv, museum og dokumentasjonsforvaltning ved NTNUs institutt for lærerutdanning (ILU), som samarbeider med fagenhet for anvendt informasjonsteknologi ved NTNUs Institutt for datateknologi og informatikk (IDI), samt et bredere samfunnsvitenskapelig forskningsmiljø innenfor satsningsområdet NTNU Fellesskap – Team kunnskap for demokrati og medborgerskap (lenke). Den aktuelle forskningsgruppa ved fagenheten er DIRMA.
Ph.d.-prosjektet skal undersøke prosesser og praksiser knyttet til dokumentasjonsforvaltning i offentlig sektor i Norge. Arbeidstittel er «Dokumentasjon som demokratisk motstandskraft i offentlig forvaltning? Perspektiver på digitalisering og KI i dokumentasjonsforvaltning i lys av krav om autentisitet, pålitelighet, åpenhet og tillit». Det er ønskelig at stipendiaten utvikler et forskningsprosjekt som bidrar til ny kunnskap om muligheter og utfordringer i satsningen på digitalisering av offentlig sektor, i en samtid der forvaltningens rammevilkår preges av tiltakende risiko knyttet til f.eks. omfattende globale og teknologiske endringer, geopolitisk ustabilitet og fallende tillit mellom folk og styresmakter.
Vi søker en stipendiat som ønsker å arbeide tverrfaglig og imøtekommer perspektiver fra ulike fagfelt, som arkiv og dokumentasjonsforvaltning, jus, forvaltningsinformatikk, statsvitenskap, organisasjonsvitenskap, informasjonsvitenskap, eller andre tilgrensende fagområder. Søkere leverer en kort prosjektskisse med forslag til problemstilling sammen med søknaden, samt et motivasjonsbrev.
Er du motivert for å ta steget mot en doktorgrad og åpne opp for spennende karrieremuligheter? Som stipendiat hos oss, vil du jobbe for å oppnå din doktorgrad, og samtidig opparbeide deg verdifull erfaring som kvalifiserer til videre karriere innen høyere utdanning og forskning, i og utenfor akademia. Stillingen inkluderer 25 % pliktarbeid ved NTNU, hovedsakelig knyttet til undervisning på bachelor og masternivå.
Arbeidssted er NTNU i Trondheim, seksjon for samfunnsfagene ved Institutt for lærerutdanning. Din nærmeste leder vil være fagseksjonsleder for samfunnsfagene.
Arbeidsoppgaver
fullføre doktorgradsutdanningen frem til oppnådd doktorgrad
gjennomføre forskning av god kvalitet
akademiske publiseringer og populærvitenskapelig formidling
delta i forskningsgruppen DIRMA
undervisning på fagenhetens bachelorprogram i arkiv, museum og dokumentasjonsforvaltning, BAMD (lenke), og masterprogram i arkiv og dokumentasjonsforvaltning MAD (lenke)
delta i nasjonale og internasjonale aktiviteter og samarbeid på fagområdet
Vær forberedt på at det etter ansettelse kan skje endringer i dine arbeidsoppgaver.
Kvalifikasjonskrav
Du må ha en mastergrad i arkiv og dokumentasjonsforvaltning, jus, forvaltningsinformatikk, statsvitenskap, organisasjonsvitenskap, informasjonsvitenskap, eller tilgrensende fagområder.
Mastergraden må være dokumentert innen oppstart i stillingen og utdanningsløpet må tilsvare et femårig norsk studium, der normalt 120 studiepoeng er oppnådd på masternivå, og der 30 studiepoeng eller mer inngår i arbeidet med masteroppgaven.
Du må ha sterk faglig bakgrunn fra ditt tidligere studium, og ha gjennomsnittskarakter fra mastergradstudiet, eller tilsvarende utdanning, som er lik B eller bedre sammenholdt med NTNUs karakterskala.
Du må oppfylle kravene til opptak på SU-fakultetets doktorgradsprogram (lenke).
Du må ha meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk eller et annet skandinavisk språk.
MERK: For detaljert informasjon om hva søknaden skal inneholde, se avsnittet “Om søknaden”
Vi viser til NTNUs retningslinjer for rekrutteringsstillinger for generelle kriterier for stillingen.
Ønskede kvalifikasjoner
Studiepoeng innenfor dokumentasjonsforvaltning og/eller arbeidserfaring fra dokumentasjonsforvaltning i offentlig eller privat sektor
Erfaring med fagformidling, undervisnings- og veiledningsoppgaver
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på engelsk
Personlige egenskaper
For å fullføre en doktorgrad (ph.d.), er det viktig at du er i stand til å:
arbeide strukturert, målrettet og selvstendig, både alene og i team.
presentere og diskutere din forskning med andre fagpersoner.
engasjere deg og bidra konstruktivt med tilbakemeldinger.
arbeide konstruktivt under press eller i møte med motgang.
vise nysgjerrighet og en sterk motivasjon for emnet.
Evne til å analysere data, vurdere ulike perspektiver og trekke velbegrunnede konklusjoner.
være fleksibel og åpen for å justere plan for prosjektet etter behov.
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
en spennende jobb med et viktig samfunnsoppdrag
utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
karriereveiledning og oppfølging underveis i doktorgradsperioden
åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
driftsmidler som kan brukes til å gjennomføre prosjektet
fadderordning som nyansatt ved NTNU
gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
Som stipendiat ved NTNU, får tilgang på ansattgoder.
Mangfold
Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.
Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning.
Hvis du synes denne stillingen er relevant og interessant, oppfordrer vi deg til å søke, uavhengig av kjønn, funksjonsevne og kulturell bakgrunn, eller om du i en periode har vært utenfor arbeidslivet.
Lønn og vilkår
I stillingen som stipendiat kode 1017 vil din lønnnormalt være brutto kr 550 800,-pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
Ansettelsesperioden er 4 år, hvorav 3 år er for doktorgradsarbeidet i tillegg til 1 år med undervisning og annen faglig virksomhet tilknyttet ILUs studieprogrammer på fagområdet.
For ansettelse i stipendiatstilling er det en forutsetning at du får opptak til ph.d.-programmet innen utdanningsvitenskap innen tre måneder etter oppstart, og at du deltar i et organisert doktorgradsstudium innenfor ansettelsesperioden.
Som ansatt ved NTNU er det viktig at du holder deg oppdatert på faglige og organisatoriske endringer og tilpasser deg disse.
For nødvendig samhandling faglig og sosialt er det en forutsetning at du er fysisk til stede og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.
Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Kandidater som etter vurdering av søknad og vedlegg anses å komme i konflikt med kriteriene i sistnevnte lov, vil ikke kunne bli ansatt.
Om søknaden
Søknad og vedlegg, (inkl. beskrivelse av ditt vitenskapelig arbeid) må følge søknaden da disse legges til grunn for bedømmelsen. Dokumentene må være på norsk/skandinavisk eller engelsk.
Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra den informasjonen vi har ved søknadsfristen. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over. Søknaden og alle vedlegg sendes elektronisk via Jobbnorge.no. Dersom du inviteres til intervju, må du ta med bekreftede kopier av attester og vitnemål ved forespørsel.
Søknaden må inneholde:
Prosjektbeskrivelse med litteraturliste (ca. 2000 ord ekskl. litteraturliste)
Motivasjonsbrev (ca. 500 ord)
Kopi av eller lenke til masteroppgave og ev. relevante publikasjoner
Kopier av vitnemål, inkludert karakterutskrifter for bachelor- og mastergrad
CV, inkludert to referanser
Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til ev. annen høyere utdanning. Dersom din institusjon tilbyr «diploma supplement» (vanlig for de fleste europeiske læresteder), vennligst legg ved dette. Beskrivelse av øvrig dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.
Vi tar hensyn til arbeid du har gjort sammen med andre. Dersom det er vanskelig å identifisere din innsats i fellesarbeidene, må du legge ved en kort redegjørelse for din medvirkning.
Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på nødvendige kvalifikasjoner som utdanning, erfaring, samt personlig egnethet. Motivasjon for stillingen, ambisjoner og potensial for forskning vil også telle ved vurdering av kandidatene.
NTNU anerkjenner stor bredde av faglige bidrag og har forpliktet oss på The San Francisco Declaration on Research Assessment og forpliktelsene i CoARA (ansvarlig vurdering av forskning og anerkjennelse av en større bredde av faglige bidrag i samsvar med NTNUs samfunnsoppdrag).
Generell informasjon
Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.
Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med professor Lars Christian Jenssen, e-post: lars.c.jenssen@ntnu.no
Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Terese Brå, e-post: terese.bra@ntnu.no
Søknadsfrist: 20.10.2026
For praktisk informasjon om det å jobbe ved NTNU, vennligst se denne siden.
Trondheim er en moderne europeisk by med en rik kulturscene. Trondheim er Norges teknologihovedstad med en befolkning over 200 000. Den norske velferdsstaten, inkludert helsevesen, skoler, barnehager og generell likestilling, er sannsynligvis den beste i sitt slag i verden. Profesjonell subsidiert barnepass er lett tilgjengelig. Videre tilbyr Trondheim gode utdanningsmuligheter (inkludert internasjonale skoler) og muligheter til å nyte natur, kultur og familieliv, og har lav kriminalitet og ren luftkvalitet.
Advertisement text from Nav / arbeidsplassen.no, Nav API terms of use (republication permitted).
The employer's ad is the binding version. Apply through their system.
?
Saved calls and ads appear on your calendar, and their deadlines are included when you export it. Nothing else is added for you.